Pengurusan perolehan Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) didapati belum mencapai kecekapan optimum berikutan wujud penyimpangan dalam peraturan kewangan termasuk prosedur pembayaran kerja yang berpotensi ke arah "improper payment" (pembayaran tidak wajar).
Menurut Laporan Ketua Audit Negara 2017 Siri 1 yang dibentangkan di Dewan Rakyat pada Isnin, perkara itu berdasarkan empat perolehan secara tender bernilai RM2.65 juta dan enam perolehan secara sebut harga bernilai RM2.16 juta yang tidak dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian Harga.
Berdasarkan Laporan Penilaian Tender dan Sebut Harga, jawatankuasa berkenaan tidak bersidang kerana kekangan masa anggotanya, menyebabkan harga terbaik tidak dapat dinilai.
Perolehan UTeM adalah melalui kaedah pembelian terus, sebut harga, tender dan rundingan terus dan semua urusan pembayaran dibuat oleh Pejabat Bendahari.
Analisis Audit yang memfokuskan pada perolehan melalui sebut harga, tender dan rundingan terus bagi tempoh 2013 hingga Jun 2017 itu turut menyatakan berlakunya penurunan prestasi perbelanjaan berbanding peruntukan antara 24.5 dan 41 peratus yang disebabkan antaranya peruntukan pembangunan tidak dibelanjakan pada tahun semasa dan dibawa ke tahun depan.
Laporan itu juga mendedahkan dua jenis perkhidmatan pada 2016 iaitu Perkhidmatan Penyelenggaraan Landskap dan Pembersihan Kawasan serta Perkhidmatan Sistem Pendingin Hawa dan Ventilasi masing-masing bernilai RM2.16 juta dan RM1.45 juta tidak diperoleh melalui dua tender sebaliknya dipecahkan kepada 10 sebut harga.
Perkara itu menyalahi Perenggan 3.5 Surat Pekeliling Kewangan UTeM Bilangan 7 tahun 2016 yang menetapkan semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) tidak memecahkecilkan jumlah perolehan untuk bekalan, perkhidmatan atau kerja, bagi mengelak pelawaan sebut harga di PTJ dan sebut harga atau tender universiti.
Tindakan memecahkecilkan dua perkhidmatan berkenaan tidak mendapat kelulusan Lembaga Perolehan A Kementerian/Agensi yang boleh mendedahkan UTeM kepada risiko tidak mendapat harga kompetitif daripada perolehan yang dilakukan.
Selain itu, terdapat tiga projek pembinaan iaitu permatang pelajar, bangunan pejabat keselamatan dan depoh kenderaan bernilai keseluruhan RM2.92 juta yang tidak disiapkan mengikut tempoh ditetapkan.
Menurut laporan itu, projek pertama tidak disiapkan sepenuhnya pada tarikh sepatutnya siap iaitu 1 Ogos 2017 manakala projek kedua dan ketiga masing-masing telah diputuskan sebagai projek sakit dan lewat siap selama 87 hari dari tarikh sepatutnya siap.
Kelemahan lain ialah wujudnya 19 dokumen kontrak bernilai RM14.85 juta yang ditandatangani naib canselor dan bendahari UTeM tanpa diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah Universiti serta lima perolehan secara sebut harga RM1.93 juta yang tidak disediakan kontrak formal.
Turut dikesan ialah satu bon pelaksanaan projek pembinaan yang tidak dapat dituntut UTeM kerana telah tamat tempoh serta RM82,348 yang telah dibayar tetapi kerja tidak siap sepenuhnya yang membawa kepada pembayaran tidak wajar.
Bagi mempertingkat kecekapan dalam pengurusan perolehan, Audit mengesyorkan agar UTeM memastikan pegawai perolehan, kewangan dan pembangunannya menjalankan pemantauan rapi bagi mengelakkan sebarang penurunan prestasi.
Laporan itu juga mengesyorkan agar Unit Audit Dalaman UTeM menjalankan pemeriksaan berterusan terhadap perolehan dan memastikan setiap peraturan berkaitan dipatuhi selain mahu penasihat undang-undang UTeM memainkan peranan mereka memberi nasihat berhubung hal-hal pengurusan dan pentadbiran kontrak.
UTeM juga disyorkan mengkaji semula syarat dalam Perenggan 9.2 dokumen sebut harga perkhidmatan Penyenggaraan Landskap dan Pembersihan Kawasan yang menetapkan bayaran penuh dibuat berdasarkan prestasi kerja yang telah mencapai 60 peratus pelaksanaannya. -- Bernama
Bernama
Mon Aug 06 2018
Antara kelemahan lain ialah wujudnya 19 dokumen kontrak bernilai RM14.85 juta yang ditandatangani naib canselor dan bendahari UTeM tanpa diberi kuasa oleh Lembaga Pengarah Universiti.
Nyawa tiada nilai, maruah pula dibuat main oleh Israel
Sudahlah kejam, jijik, tidak beradap pula. Tidak cukup dengan kekejamannya membunuh berpuluh ribu rakyat Palestin, nyawa manusia di bumi Gaza itu bagaikan tiada nilai buat mereka. Dalam beberapa video yang tular baru-baru ini, tentera Israel dengan bangganya memperolok maruah rakyat Palestin dengan bermain pakaian dalam wanita yang ditemui di rumah-rumah penduduk di situ.
Libya giat langkah kumpul derma untuk Gaza
Libya tampil dengan beberapa inisiatif mengumpul dana untuk dihantar ke Gaza.
Antara kempen bantuan yang diiktiarkan termasuk kempen yang bermatlamat untuk mengumpul 2,000 tan bantuan yang akan dimuatkan ke dalam kapal berlayar dari Misrata ke Pelabuhan Arish sebelum ianya dihantar ke Enklaf Gaza menerusi laluan Rafah.
Antara kempen bantuan yang diiktiarkan termasuk kempen yang bermatlamat untuk mengumpul 2,000 tan bantuan yang akan dimuatkan ke dalam kapal berlayar dari Misrata ke Pelabuhan Arish sebelum ianya dihantar ke Enklaf Gaza menerusi laluan Rafah.
Kisah bayi Leila Jeneid bukti Israel tidak berhati perut
Leila Jeneid, bayi yang berusia dua bulan belum lagi berkesempatan merasai nikmat hidup dan mendapat pelukan mesra keindahan dunia. Baru sahaja mencelik mata, dia sudah diuji dengan kesengsaraan kekurangan zat sehingga menyebabkannya berakhir di hospital.
TikTok perkenal pusat pilihan raya bagi tangani info palsu
TikTok merancang untuk melancarkan pusat pilihan raya dalam talian di platform itu sebagai sebahagian daripada usaha menyokong integriti pilihan raya sepanjang 2024.
Lebih daripada dua bilion orang dalam lebih 50 negara dijangka keluar mengundi tahun ini dan pusat pilihan raya itu akan digunakan untuk menunjukkan kepada orang ramai maklumat yang boleh dipercayai.
Lebih daripada dua bilion orang dalam lebih 50 negara dijangka keluar mengundi tahun ini dan pusat pilihan raya itu akan digunakan untuk menunjukkan kepada orang ramai maklumat yang boleh dipercayai.
Baki stok simpanan air di empat empangan pada paras kritikal - NADMA
Empat empangan air di Johor, Pulau Pinang dan Kedah menunjukkan penurunan paras simpanan sumber air mentah pada paras kritikal setakat 27 Mac susulan cuaca panas.
Puluhan wau 'warnai' langit malam Kampung Panchor
Cuaca panas yang melanda Kedah sejak kebelakangan ini dilihat sedikit sebanyak merubah rutin seharian penduduk setempat. Di Kampung Panchor, Pendang, sekumpulan anak muda telah memulakan satu aktiviti yang jarang dilihat di kawasan lain iaitu bermain wau pada waktu malam.
Dua jasad dari enam mangsa hilang ditemukan
Dua jasad daripada enam pekerja pembinaan yang hilang dalam insiden jambatan yang runtuh di Baltimore, Amerika Syarikat telah ditemukan pada Khamis.
6 kereta, tiga rumah terjejas dalam kejadian pokok tumbang di KL
Hujan lebat di sekitar kawasan Kuala Lumpur pada petang Khamis menyebabkan beberapa pokok tumbang dan menghempap kenderaan orang awam.
Jabatan Bomba dan Penyelamat Kuala Lumpur menerusi kenyataan berkata, pihaknya menerima lapan laporan pokok tumbang di beberapa kawasan termasuk di Bukit Jalil, Sri Petaling dan Taman Salak Selatan.
Jabatan Bomba dan Penyelamat Kuala Lumpur menerusi kenyataan berkata, pihaknya menerima lapan laporan pokok tumbang di beberapa kawasan termasuk di Bukit Jalil, Sri Petaling dan Taman Salak Selatan.
Tabung Pembangunan Ehsan Selangor-Gaza dilancar
Sultan Selangor Sultan Sharafuddin Idris Shah pada Khamis berkenan melancarkan Tabung Pembangunan Ehsan Selangor-Gaza, iaitu antara inisiatif kerajaan Selangor bagi membangunkan semula wilayah Gaza di Palestin.
Baginda menerusi kenyataan bertitah Pembangunan Ehsan Selangor-Gaza, yang dijalankan dengan kerjasama Majlis Perundingan Pertubuhan Islam Malaysia (MAPIM), melibatkan tiga projek pembangunan di atas tanah wakaf di Gaza, yang memerlukan dana berjumlah RM8.7 juta.
Baginda menerusi kenyataan bertitah Pembangunan Ehsan Selangor-Gaza, yang dijalankan dengan kerjasama Majlis Perundingan Pertubuhan Islam Malaysia (MAPIM), melibatkan tiga projek pembangunan di atas tanah wakaf di Gaza, yang memerlukan dana berjumlah RM8.7 juta.
Tol percuma pada 8 dan 9 April sempena Aidilfitri - Nanta
Kerajaan bersetuju memberikan kemudahan tol percuma selama dua hari pada 8 dan 9 April kepada semua pengguna lebuh raya bagi kenderaan kelas 1 (persendirian) yang akan pulang ke kampung halaman sempena Aidilfitri tahun ini.
Imigresen Sabah tumpas sindiket pemalsuan dokuman permit masuk
Jabatan Imigresen (JIM) Sabah menumpaskan satu sindiket pemalsuan pelbagai dokumen pengenalan diri dengan penahanan enam individu dalam Ops Serkap bermula Rabu hingga semalam.
Maqis Kelantan gagalkan cubaan seludup 17 baka ayam gajah dari Thailand
Jabatan Perkhidmatan Kuarantin dan Pemeriksaan Malaysia (Maqis) Kelantan berjaya menggagalkan cubaan menyeludup ayam hidup menggunakan perahu di Pengkalan Haram Tanjung, Pengkalan Kubor.
Jangan lupa dokumen ini untuk terima bantuan awal persekolahan
Berikut beberapa panduan kepada ibu bapa atau penjaga sebelum mengambil wang bantuan di sekolah anak masing-masing.
Dokumen kes Rosmah tular, Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah buat laporan polis
Laporan itu mendakwa dokumen berkenaan adalah kertas keputusan penghakiman kes rasuah Rosmah, membabitkan projek solar hibrid untuk 369 sekolah luar bandar di Sarawak bernilai RM1.25 bilion.
PasLeak: "Kita pun tak tahu dokumen itu betul atau tidak" - PM Ismail Sabri
Datuk Seri Ismail Sabri Yaakob berkata dokumen itu masih belum dipastikan kesahihannya.
Laporan risikan: UMNO Kelantan desak Pas beri penjelasan, buat laporan polis
Badan Perhubungan UMNO Kelantan memohon penjelasan dari Pas berhubung isu pendedahan dari beberapa dokumen tular yang dikatakan tercatat di dalam Laporan Political Engagement Pas Pusat.
Dokumen laporan impak 'Banjir 2021' dikeluarkan minggu hadapan
Dokumen itu dijangka akan dikeluarkan Jabatan Perangkaan Malaysia (DOSM) selewat-lewatnya pada minggu hadapan.
'Kerenah birokrasi sangat teruk'
Keperluan dokumen seperti laporan polis dan gambar banjir sangat menyusahkan mangsa yang ketika ini bertungkus lumus membersihkan rumah.
Mesyuarat Khas Parlimen: Kerajaan putuskan tidak nasihat Agong untuk isytihar darurat baharu
Kerajaan juga bersetuju untuk membatalkan semua Ordinan Darurat yang telah dibuat semasa Proklamasi Darurat sebelum ini.
Peguam dilantik mahkamah wakili Britney Spears tarik diri
Penyerahan dokumen pada Selasa itu adalah gerakan terbaharu selepas penyanyi tersebut mendedahkan hidup dalam tekanan.