SUSULAN Perintah Kawalan Pergerakan yang diumumkan oleh kerjaan pada Isnin, sektor pekerjaan kini memilih untuk mengubah ‘mode’ kepada alam maya bagi melancarkan operasi pekerjaan seharian.
Pandemik COVID-19 turut mendesak para majikan memberi peluang kepada pekerjanya bekerja dari rumah.
Situasi itu mungkin dilihat efektif dan berkesan, namun secara tidak langsung perubahan drastik ini akan memberi kesan kepada syarikat yang tidak mempunyai pengalaman dalam melaksanakan polisi itu secara drastik.
Secara jelas, penggunaan teknologi 100 peratus ini pasti memberikan satu cabaran baharu kepada proses komunikasi antara majikan dan pekerja.
Seiring perkembangan teknologi informasi dan perkembangan internet, Astro AWANI senaraikan modus operandi yang boleh diguna pakai oleh majikan untuk berkomunikasi dengan pekerja.
1. Sistem komunikasi berkesan adalah nombor satu
Sebagai permulaan, komunikasi di antara pasukan pekerja mestilah dijadikan keutamaan. Bekerja secara bersendirian di rumah boleh menyukarkan proses komunikasi antara rakan-rakan pejabat namun dengan bantuan aplikasi-aplikasi yang sedia ada di internet, ia dapat membantu para pekerja kekal cekap dan peka.
Antara aplikasi yang boleh digunapakai oleh syarikat-syarikat termasuklah Slack.
Bukan untuk bermalas-malasan, sebaliknya, Slack adalah sistem komunikasi yang dapat membantu mengkoordinasi tugasan harian antara rakan-rakan pekerjaan. Slack dapat diklasifikasikan sebagai platform perhubungan yang sangat fleksibel fungsinya.
Bergantung kepada kehendak pengguna, mesej boleh dihantar secara langsung kepada pengguna lain atau boleh disiarkan secara terbuka dilihat oleh ramai orang.
Di Slack juga tersedia penapis carian yang komprehensif apabila hendak mencari dokumen atau data yang sudah lama ditinggalkan bagi tujuan rujukan atau olahan semula.
Selain Slack, Chanty juga adalah salah satu aplikasi yang sesuai digunakan oleh pasukan sekerja yang melakukan kerja dari rumah.
Chanty juga adalah aplikasi yang praktikal bagi memudahkan proses pekerjaan antara rakan sepejabat melalui pemesejan tanpa had dan ruang penyimpanan yang besar.
2. Gunakan Asana untuk mengurus jadual pekerjaan yang padat
Menyiapkan sesuatu projek mungkin boleh mengambil masa berhari-hari kerana perlu berkomunikasi secara terus dengan rakan sekerja untuk memastikan tiada kesilapan teknikal dalam projek tersebut.
Namun apabila pekerja perlu mengamalkan kaedah ‘remote working’ ini, salah satu aplikasi yang boleh digunakan ialah Asana.
Ramai mungkin kurang tahu tentang aplikasi ini, Asana menawarkan kemudahan pengurusan tugas antara ahli pasukan. Ia amat mudah untuk digunakan dan selain itu ia juga turut mempamerkan status senarai tugasan bagi memudahkan individu membahagi masa untuk menyiapkan sesuatu kerja.
Di samping itu, layout yang kemas itu juga menyenangkan lagi kerja pengguna tanpa perlu merujuk kepada buku atau kalendar kerana semuanya boleh dilihat menerusi komputer atau telefon bimbit.
Carta gantt juga boleh didapati pada versi premium aplikasi itu bagi yang hendak mengulas tentang status projek yang dijalankan.
3. Hadir ke sesi mesyuarat tanpa perlu meninggalkan tapak kediaman dengan Zoom
Bagi yang wajib mengadakan mesyuarat mingguan mahupun harian bagi mengenalpasti prestasi dalam organisasi tersendiri, aplikasi ini berfungsi sebagai platform panggilan yang seringkali digunakan oleh syarikat dan organisasi kecil di Malaysia.
Zoom sangat sesuai bagi mengadakan mesyuarat atau diskusi kerana ia membenarkan lebih daripada 10 orang pengguna membuat panggilan pada satu masa.
Selain itu, anda boleh juga berkongsi skrin komputer atau telefon pintar dengan pemanggil lain. Ciri pada aplikasi ini sangat sesuai apabila terdapat sebarang pembentangan yang melibatkan aspek visual atau grafik.
Malah, beberapa penganjur acara sudah mula berfikir di luar kotak dan menonjolkan kreativiti mereka berikutan penularan wabak ini yang menyebabkan pembatalan acara besar-besaran dengan menganjurkan forum perbincangan yang terbuka untuk tontonan orang ramai.
Untuk versi yang percuma, jumlah pemanggil diterhadkan pada tiga orang sahaja dalam jangka masa 40 minit.
4. Simpan fail dan dokumen penting dengan selamat di atas talian
Buat yang saling menyimpan atau berkongsi fail atau dokumen, OneDrive adalah platform penyimpanan fail yang boleh menyimpan segala fail di satu lokasi dan mudah untuk diakses oleh pekerja lain.
Di samping itu, Google Drive juga merupakan alternatif yang menarik bagi penyimpanan fail dan dokumen. Bagi mendapat akses kepada aplikasi ini, anda hanya perlu menggunakan alamat gmail yang sedia ada.
Fail dan dokumen ini boleh diakses secara atas talian pada bila-bila masa. Kedua platform ini sangat praktikal dan mudah untuk digunakan oleh pekerja malah para pelajar juga.
Google Drive boleh diakses secara percuma dengan muatan fail sebanyak 15GB. Tambahan lagi, ia juga boleh diakses melalui aplikasinya di telefon pintar.
Jika hendak menyimpan fail-fail yang bersaiz besar, aplikasi WeTransfer juga mempunyai fungsi yang sama dan mudah untuk digunakan seperti OneDrive dan Google Drive tetapi sesuai bagi menyimpan fail dan dokumen bersaiz besar.
5. Gunakan Jibble untuk memeriksa waktu pekerja ‘clock in’
Buat sesetengah individu, mereka mungkin terlupa untuk ‘clock in’ waktu mula bekerja apatah lagi apabila berada di rumah. Aplikasi Jibble sesuai digunakan untuk majikan yang ingin memantau status kemasukan pekerja tidak kira di mana anda berada.
Perintah kawalan pergerakan yang dilaksanakan selama 14 hari ini adalah usaha kerajaan dalam memastikan jumlah jangkitan wabak COVID-19 dapat dibendung.
Malah, kaedah ini memberi satu idea baru yang boleh dimanfaatkan oleh ramai pada masa akan datang kerana ia mampu bantu menjimatkan masa daripada harus bergerak dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
Walaupun persediaan untuk ‘remote working’ ini kedengaran mencabar, namun inilah realiti yang harus diadaptasi oleh semua kini. Pelbagai aplikasi percuma serta berbayar tersedia di internet yang semestinya berbaloi dan boleh digunakan oleh syarikat dan organisasi di luar sana.
BACA: China sahkan tiada lagi kes jangkitan domestik COVID-19
BACA: COVID-19: Perpustakaan Negara tawar 13.2 juta bahan bacaan digital secara percuma
Aza Jemima Ahmad
Thu Mar 19 2020
Pandemik COVID-19 turut menggesa para majikan untuk memberi peluang kepada pekerjanya bekerja dari rumah. -Foto Astro AWANI/ Aza Jemima
El Nino: Al-Sultan Abdullah tinjau Sungai Pahang, titah adakan solat hajat
Sultan Pahang Al-Sultan Abdullah Riayatuddin Al-Mustafa Billah Shah berkenan meninjau Sungai Pahang yang dilaporkan surut akibat fenomena El Nino.
Hujan roket Hizbullah gegar utara Israel
Pejuang Hizbullah pada Rabu melancarkan kira-kira 30 roket dari Lubnan ke kawasan utara Israel selepas gerakan disokong Iran itu berikrar untuk 'menghukum' rejim Zionis.
Tol percuma sempena Aidilfitri 8, 9 April - Alexander
Pengguna lebuh raya membabitkan kenderaan persendirian (Kelas 1) diberi kemudahan tol percuma selama dua hari iaitu 8 dan 9 April bersempena dengan sambutan Aidilfitri tahun ini.
Penstriman haram: Jangkitan malware berisiko akibatkan kecurian, penipuan identiti pengguna
Awas dan jangan mudah terpedaya dengan sebarang akses haram yang menawarkan pelbagai filem dan siri televisyen kerana ia mungkin menyimpan perisian hasad atau malware.
Insentif cukai baharu untuk syarikat berstatus Malaysia Digital
Perbadanan Ekonomi Digital Malaysia (MDEC) akan memperkenalkan insentif cukai baharu kepada syarikat berstatus Malaysia Digital (MD) dan syarikat berstatus Koridor Raya Multimedia (MSC) sedia ada.
Gentari setuju saranan tubuh konsortium bantu pemain solar - DPMM
Gentari Sdn Bhd menyatakan persetujuannya dengan saranan untuk mewujudkan konsortium dianggotai pemain industri solar.
Cuaca panas: Petani di Kelantan pasrah, tiada hasil padi dituai
Antara kawasan tanaman padi yang terjejas teruk ialah Kota Bharu Utara dan Selatan, terutama di sekitar Ketereh yang bergantung sepenuhnya kepada sumber air daripada pam Kemubu.
Sunway Sinar Ramadan 2024 Pulau Pinang kongsi erti Ramadan bersama anak yatim
Siri sambutan perayaan utama tahunan Kumpulan Sunway (Sunway) kembali dengan #SunwayforGood Sinar Ramadan bagi berkongsi keceriaan kepada lebih 4,000 komuniti masyarakat kurang bernasib baik.
Firdaus Wong lapor polis ugutan bunuh, pukul dan fitnah
Pendakwah bebas, Firdaus Wong Wai Hung membuat enam laporan setelah menerima ugutan bunuh, pukul dan fitnah melibatkan dirinya serta keluarga di Balai Polis Wangsa Maju pada Rabu.
TikTok akan lancar pusat pilihan raya dalam talian untuk tangani maklumat salah
Impak media sosial ke atas pilihan raya adalah dibimbangi, dengan AI yang mampu membawa gelombang baharu maklumat salah dan palsu.
Anda kini boleh cuba bersembang dengan Gemini pada Google Message di Malaysia
Kini, Gemini membenarkan pengguna bersembang untuk bantu cipta senarai, rancang perjalanan dan dapatkan fakta lain dengan mudah dan pantas.
Google didenda 250 juta euro di Perancis kerana data latihan AI
Mereka didapati bersalah menggunakan tulisan milik media Perancis untuk melatih model Bard tanpa kebenaran pemegang harta intelek karya.
Google Malaysia mohon maaf atas kesilapan kadar pertukaran dolar AS-ringgit
Google berkata bahawa ia menyediakan kadar pertukaran mata wang hanya untuk tujuan maklumat sahaja.
Kerajaan minta penjelasan Google berhubung data kadar pertukaran ringgit tidak tepat - Fahmi
BNM memaklumkan bahawa ini kali kedua Google menerbitkan data kadar pertukaran US$/MYR yang tidak tepat tahun ini.
Jangan kongsi maklumat tidak tepat ringgit cecah RM4.98 - Fahmi
Orang ramai diingat supaya tidak berkongsi maklumat yang tidak pasti berhubung data tidak tepat mengenai kadar pertukaran ringgit mencecah RM4.98.
Tiga cara AI generatif akan ubah cara kita bekerja tahun ini
Penggunaan AI generatif dijangka memberi kesan cukup besar terhadap perniagaan kecil dan sederhana, syarikat besar dan pekerja freelance.
Malaysia Airlines, Google bekerjasama pacu pelancongan
Malaysia Airlines dan Google bekerjasama untuk memacu peningkatan Malaysia sebagai destinasi pelancongan peringkat teratas.
Waze bakal tampil ciri makluman bonggol atas jalan, lencongan tajam
Waze menyatakan ciri baharu ini akan diperkenalkan secara berperingkat di Android dan iOS bermula bulan ini.
Penggunaan enjin carian dijangka merudum 25% menjelang 2026, disebabkan penggunaan Chatbot
Mengikut laporan Gartner, penggunaan enjin carian tradisional dijangka akan merudum 25% menjelang tahun 2026.
Kumpulan Gamuda perkasakan inovasi serantau dengan Google Cloud AI
Ia memperkasakan pekerja Gamuda untuk jadi lebih efisien dan inovatif dalam menyampaikan projek kejuruteraan, pembinaan dan infrastruktur awam.