IPOH: Proses pemuliharaan dokumen khususnya yang berusia lebih separuh abad memerlukan fokus serta ketelitian tajam bagi mengelakkan kerosakan fizikal dokumen terbabit, agar boleh terus dirujuk oleh pihak berkepentingan dan disimpan sebagai khazanah negara.
Pembantu Pemuliharaan Kanan Arkib Negara Malaysia (ANM) Perak Mohd Ridzalman Mohd Rejab, 46, yang berpengalaman lebih 13 tahun dalam bidang tersebut berkata proses itu memerlukan tahap kesabaran tinggi.
"Banyak daripada dokumen-dokumen lama ini kertasnya mudah rapuh dan ada juga yang telah terkoyak, berlubang dan sebagainya, disebabkan keberadaan di tempat yang tidak sesuai.
"Jadi, tugas kita adalah untuk kenal pasti terlebih dahulu material dokumen atau surat tersebut sebelum proses pemuliharaan dilakukan dengan sempurna tanpa sebarang kecacatan," katanya ketika ditemui Bernama di Pejabat ANM Perak, di sini.
Bapa tiga cahaya mata yang berasal dari Gerik itu berkata pada peringkat awal pihaknya akan mengenal pasti sama ada dokumen berkenaan mengandungi unsur asid atau sebaliknya.
"Kalau ada asid, kita akan buang asid itu sama ada melalui proses rendaman atau semburan. Jika rendaman kita akan gunakan larutan magnesium karbonat manakala semburan kita pakai cecair dikenali sebagai 'Bookkeeper'.
"Kita perlu hilangkan asid ini adalah kerana ia punca kertas mudah reput," katanya dan menambah langkah itu turut memastikan dakwat 'tidak mengembang' pada helaian kertas.
Selesai proses tersebut, setiap helaian kertas perlu pula melalui proses tisu, jemuran dan mampatan.
Beliau menjelaskan proses tisu melibatkan tampalan tisu khas 'L2 Tissue' yang mengandungi larutan sejenis sebatian selulosa untuk pengawetan manakala bahagian bawah kertas dilekatkan kertas khas iaitu 'Japanese Handmade Paper' yang mengandungi larutan sama.
"Selepas itu, baru ke proses jemuran serta mampatan menggunakan mesin mampat yang berfungsi meratakan kertas supaya tidak menggelembung," katanya.
Menurut Mohd Ridzalman, sehelai dokumen perlu menjalani proses pemuliharaan selama sekurang-kurangnya empat atau lima hari sebelum boleh disimpan sebagai bahan rujukan yang memenuhi piawaian.
Beliau berkata proses itu juga adakalanya perlu digabungkan dengan proses penjilidan bagi dokumen berbentuk buku, majalah dan akhbar.
"Itu yang saya katakan, proses ini rumit sebenarnya dan hampir 90 peratus menggunakan kaedah manual. Jadi ia memerlukan masa untuk menyiapkan sesuatu dokumen.
"Penjilidan pula biasanya membabitkan kerja menjahit dan menjilid serta meletakkan tajuk bahan arkib. Secara umum, jenis jahitan yang akan dibuat adalah semat tulang, tusuk tepi, tebar, French Sewing, lintang, atas pita dan atas tali kod," katanya.
Mengulas lanjut, beliau berkata semua dokumen tersebut ditempatkan di gedung penyimpanan rekod di ANM Perak dan setakat ini lebih 100,000 dokumen membabitkan warta kerajaan negeri, sijil kewarganegaraan dan sebagainya tersimpan rapi di situ.
"Setiap dokumen yang telah dipulihara dan dijilidkan boleh bertahan atau kekal sempurna dalam tempoh 25 tahun dan ke atas bergantung kepada kaedah penyimpanannya," kata Mohd Ridzalman
Sementara itu, Pengarah ANM Perak Shahida Mohamad Salleh berkata Unit Pemeliharaan dan Pemuliharaan di bawah jabatan berkenaan bertanggungjawab melaksanakan kerja-kerja restorasi bahan arkib melibatkan 1,667 agensi kerajaan di Perak.
Beliau berkata tugas itu amat mustahak bagi memastikan dokumen atau naskhah yang mempunyai kepentingan serta nilai sejarah dapat disimpan dan menjadi rujukan penyelidik serta generasi akan datang.
"Antara naskhah penting yang tersimpan rapi di sini adalah seperti surat khabar Malay Mail yang diterbitkan pada 31 Ogos 1957, sijil kerakyatan bagi kaum Cina dan India sejak tahun 1950an, koleksi Surat Persendirian (SP) bekas Mufti Perak Allahyarham Tan Sri Harussani Zakaria serta Raja Billah yang dikenali sebagai kerabat Diraja Mandailing," katanya.
Shahida berkata pihaknya juga sentiasa melakukan lawatan, pameran serta ceramah berkaitan kepentingan memperkasa pemeliharaan dan pemuliharaan dokumen terutamanya di jabatan kerajaan.
"Dalam semua sesi itu kita ada terangkan dan minta setiap daripada jabatan itu untuk buat pemindahan rekod penting terutama sebelum tahun 1948 ke ANM Perak untuk proses pemeliharaan dan pemuliharaan," katanya.
-- BERNAMA
Bernama
Tue Feb 20 2024
Mohd Ridzalman melakukan proses nyah asid melalui proses rendaman di Bangunan ANM Perak, Meru Raya, Ipoh. - Gambar/ Bernama
Jemputan peribadi ke Mesyuarat Khas WEF bukti keakraban Putera Mahkota Mohammed, PM
Ini merupakan lawatan keempat Anwar ke Arab Saudi sejak dilantik sebagai Perdana Menteri.
Kerajaan Pusat peruntuk RM1.59 bilion untuk pembangunan fizikal di Terengganu
Peruntukan tersebut melibatkan 99 projek baharu dan 296 projek sambungan di bawah Rolling Plan 4 (RP4) Rancangan Malaysia ke-12 (RMK12).
Pahang rancang wujudkan zon perindustrian di setiap daerah
Kerajaan Pahang rancang wujudkan zon perindustrian di kesemua 11 daerah di negeri ini bagi menggalakkan kemasukan lebih banyak pelaburan asing khususnya dari China.
Kertas kabinet wujud sektor sukan dibentang dalam tempoh sebulan - Hannah
Hannah berkata dengan data yang lebih menyeluruh melibatkan sektor industri sukan nanti, pihaknya akan mampu merangsang pertumbuhan sukan di negara ini dengan lebih baik.
Tiga Syarikat Semikonduktor umum melabur di Pulau Pinang - Kon Yeow
Tiga syarikat semikonduktor dari China menyatakan komitmen untuk membuat pelaburan baharu di Pulau Pinang.
Pindaan garis panduan lawatan: Sekolah diharap susun semula program - Fadhlina
Semua sekolah diharap dapat menyusun semula program lawatan masing-masing berikutan pindaan Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah pada tahun lepas bagi mengukuhkan pembelajaran di luar kelas, kata Menteri Pendidikan, Fadhlina Sidek.
Kebajikan pendidikan anak-anak dijaga sehingga tamat sekolah - KPM
Kementerian Pendidikan Malaysia akan memastikan kebajikan pendidikan anak-anak 10 pegawai dan anggota Tentera Laut Diraja Malaysia yang terkorban dalam nahas helikopter di Lumut, Perak, terus dijaga sehingga mereka tamat persekolahan.
Chegubard ditahan polis berkaitan hantaran mengenai kasino di Forest City
Chegubard ditahan di Ibu Pejabat Polis Daerah (IPD) Dang Wangi di sini berkaitan hantaran mengenai pengoperasian kasino di Forest City pada Sabtu.
Zahid minta pihak dalam BN buka "buku baharu"
Ahmad Zahid menegaskan senario politik tanah air sudah berubah dan terdapat banyak video lama dari parti lawan yang meminta pengundi menyokong DAP.
Malaysia kongsi pengalaman dalam usaha berterusan mempertahan Palestin
Delegasi negara akan berkongsikan peranan Malaysia dalam usaha berterusan mempertahankan nasib Palestin dalam Persidangan Liga Parlimen Al-Quds kelima yang berlangsung di Istanbul, Turki pada Sabtu.
Proses rumit awet khazanah negara
Proses pemuliharaan dokumen khususnya yang berusia lebih separuh abad memerlukan fokus serta ketelitian tajam bagi mengelakkan kerosakan fizikal dokumen terbabit.