Reformasi Kerenah Birokrasi: LKIM jimat jutaan ringgit, perkukuh data nelayan

JOHOR BAHRU: Pelaksanaan dua projek Reformasi Kerenah Birokrasi (RKB) oleh Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM) sejak tahun lalu bukan sahaja mempercepat proses pentadbiran sektor perikanan, malah menjimatkan jutaan ringgit serta meningkatkan integriti data melibatkan ribuan nelayan di seluruh negara.

Ringkasan AI

Projek Reformasi Kerenah Birokrasi (RKB) Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM) mempercepat proses pentadbiran sektor perikanan, menjimatkan jutaan ringgit, dan meningkatkan integriti data ribuan nelayan.
Dua projek RKB iaitu semak silang Elaun Sara Hidup Nelayan (ESHN) dan pendigitalan Lesen Untuk Urus Niaga Ikan melalui Sistem MyLesen menjadikan LKIM agensi terdepan dalam transformasi digital perkhidmatan awam.
Pelaksanaan RKB mengurangkan ketirisan dan memastikan penerima bantuan adalah nelayan yang layak, menjimatkan RM1.08 juta setahun, serta mempercepat kelulusan lesen perniagaan ikan dari 21 hari kepada 14 hari, memanfaatkan kemudahan dalam talian.

Dua projek RKB berkenaan, iaitu semak silang Elaun Sara Hidup Nelayan (ESHN) dan pendigitalan kelulusan Lesen Untuk Urus Niaga Ikan melalui Sistem MyLesen, menjadikan LKIM antara agensi terke hadapan dalam usaha transformasi digital perkhidmatan awam.

Ketua Pengarah LKIM Muhammad Faiz Fadzil berkata bagi projek semak silang ESHN, integrasi data antara Sistem e-Pengisytiharan LKIM dan Agency Link-Up System (ALIS) Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) membolehkan semakan kematian nelayan dibuat secara automatik setiap bulan bagi tujuan pembayaran elaun berkenaan.

"Semakan yang dahulu mengambil masa sehingga tujuh hari kini diselesaikan dalam tempoh 24 jam, sekali gus mengurangkan risiko ketirisan dan memastikan hanya nelayan layak menerima bantuan," katanya kepada Bernama.

Beliau berkata setakat ini sebanyak 5,408 nelayan pada 2024 dan 965 nelayan sehingga Oktober lepas dikenal pasti telah meninggal dunia dan dikeluarkan daripada senarai penerima secara automatik melalui proses semak silang tersebut.

Pelaksanaan ini juga mengelakkan pembayaran yang tidak sepatutnya kepada kira-kira 300 nelayan yang telah meninggal dunia, sekali gus menjimatkan RM1.08 juta setahun, manakala penghapusan caj fi JPN memberi penjimatan tambahan sebanyak RM420,000.

Katanya, LKIM turut mempercepat tempoh kelulusan Lesen Untuk Urus Niaga Ikan daripada 21 hari kepada 14 hari melalui Sistem MyLesen, yang membolehkan semua proses permohonan, penghantaran dokumen dan pembayaran dilakukan sepenuhnya dalam talian.

Sebelum ini, pemohon perlu hadir ke pejabat LKIM dan menghantar dokumen fizikal, sekali gus menambah masa pemprosesan serta menjejaskan kelancaran operasi perniagaan, terutama bagi pemain industri import dan eksport.

Melalui sistem baharu itu, pemohon turut menerima notifikasi pembaharuan lesen secara automatik sebanyak tiga kali sebelum tamat tempoh, bagi mengelakkan gangguan terhadap rantaian bekalan ikan.

Muhammad Faiz berkata penggunaan MyLesen meningkatkan produktiviti pegawai, mengurangkan beban kerja manual dan mempercepat proses pentadbiran harian yang sebelum ini memerlukan masa tambahan untuk semakan fizikal.

"RKB ini penting kerana semakin cepat lesen dapat dikeluarkan, semakin cepat urusniaga akan berlaku dan secara tidak langsung akan menjana pendapatan negara, sekali gus menyumbang kepada pembangunan ekonomi negara dengan cepat dan berkembang dengan pesat," katanya.

Beliau berkata pelaksanaan RKB di LKIM didorong perubahan minda pegawai yang kini lebih bersedia bekerja secara pantas, telus dan berasaskan data selari dengan tuntutan reformasi masa kini.

Menurutnya, RKB bukan sekadar melibatkan penggunaan teknologi baharu tetapi turut membawa perubahan budaya kerja kerana keberkesanan reformasi bergantung pada kepatuhan pegawai terhadap SOP serta ketepatan data.

Beliau berkata apabila pegawai melihat hasil lebih jelas seperti penjimatan masa, peningkatan ketepatan maklumat dan pengurangan ketirisan, penerimaan mereka terhadap transformasi digital semakin positif.

LKIM juga kini melaksanakan pendigitalan penuh bagi penyaluran minyak bersubsidi melalui aplikasi MyMinyak, yang akan mengurangkan ketirisan serta memastikan hanya nelayan benar-benar layak menerima manfaat itu.

-- BERNAMA